Armazenamento de dados: Synology NAS + Seagate review

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Armazenamento e gerenciamento de dados não é tarefa fácil. E, ao contrário da opinião popular, ocupa uma grande parte do fluxo de trabalho em nosso estúdio. O trabalho não termina quando clicamos e entregamos as fotos. Depois disso, começa a armazenar, fazer backup, gerenciar, organizar e arquivar todos esses dados. E acredite, são muitos dados. Como você sabe, os casamentos indianos estão cheios de rituais e continuam por dias e dias! O que significa que há muitos dados a serem manipulados. Para se ter uma ideia, geramos cerca de 2-3 TB de dados por casamento. Digamos que gravemos aproximadamente 30 casamentos por ano, o que nos deixa com 60 a 90 TB de dados por ano. Agora, com a tendência de armazenar dados antigos, o cliente precisa deles novamente. Nos últimos dez anos, o gerenciamento de dados tem sido um grande problema para você.

Nosso antigo fluxo de trabalho de armazenamento de dados … e por que ele era falho

Já falamos em detalhes sobre o fluxo de trabalho de armazenamento de dados que seguimos em nosso estúdio. Fazemos backup em três mídias diferentes em dois locais diferentes. Mas isso é algo que fazemos há anos e anos. Ultimamente, começamos a perceber que precisamos de um novo sistema para gerenciamento e armazenamento de dados. Nossa maneira antiga funciona com certeza, mas ainda gera algum nível de vulnerabilidade para os dados. Os discos rígidos falham e falham, é apenas uma questão de quando. É uma verdade difícil que temos que aceitar. E para ser sincero, também dá lugar a MUITOS discos rígidos. Temos cerca de 70 discos rígidos de várias capacidades e muitos pen drives rotativos. São muitos discos rígidos e muito trabalho para mantê-los.

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Quais são as opções de backup disponíveis

A escolha do sistema de armazenamento certo pode ser um processo desafiador, devido às muitas opções disponíveis no mercado hoje. Exploramos muitas opções ao descobrir a que funcionaria melhor para nós – Dropbox ilimitado, nuvem privada, armazenamento e backup manual (o que fizemos), cofres à prova de fogo, NAS e muito mais.

O caso contra o armazenamento em nuvem: O armazenamento on-line parecia um método econômico e seguro, mas não funcionou para nós no longo esquema. Fizemos as contas – mesmo se tivéssemos uma conexão rápida à Internet, digamos 100 MBPS, o que é tão bom quanto teoricamente, ainda levaria DAYS para que os dados de um casamento fossem copiados. Embora seja possível fazer isso, ainda é um processo dolorosamente longo e intensivo manualmente. Um sistema sempre precisa estar online, monitorado por alguém e, se falhar ou parar no meio, começaremos tudo de novo. Além disso, mesmo que pudéssemos fazê-lo manualmente, a maioria das conexões de internet indianas tem uma política de uso justo; portanto, depois de alguns casamentos, a velocidade diminuiria e voltaríamos à estaca zero. digamos, por argumento, que fomos capazes de fazer o upload de todos os dados que já possuímos na nuvem, fazendo o download novamente, se precisarmos, seria uma dor.

Para adicionar ao exposto, o tempo necessário para enviar dados não depende apenas da velocidade da nossa internet. Muitos servidores de armazenamento em nuvem têm velocidades dolorosamente lentas e, se a velocidade do servidor for baixa, ficaremos presos novamente com muitos dados para fazer backup.

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O que precisávamos

Bem, as duas maiores coisas das quais queremos nos livrar são a vulnerabilidade de dados nos discos rígidos e a acumulação dessas unidades. Os dados são nossa maior capital e, mantendo-os seguros, nossa maior prioridade. Mas também queríamos um sistema em que todos os dados fossem mantidos em um só lugar, sem medo de perda ou má administração. Além disso, precisávamos de um processo mais rápido e menos demorado do que o armazenamento em nuvem poderia nos dar.

O compartilhamento de dados com a equipe também foi um grande aborrecimento antes. Sempre que precisávamos compartilhar um documento, vídeo ou uma foto, tínhamos que movê-lo pelos discos rígidos. Se um fotógrafo estava trabalhando para selecionar um conjunto de casamento, outro para editar e um terceiro para o álbum, um disco rígido precisava ser passado toda vez que queríamos que o processo seguisse adiante. O controle de versão foi um pesadelo. Além disso, apenas uma pessoa poderia trabalhar nisso de cada vez. E, com certeza, temos os sistemas de unidade Dropbox e Google configurados para compartilhar dados, mas com a quantidade de dados que temos, precisamos atualizar suas capacidades de armazenamento com muita frequência. Isso não é econômico nem eficiente. Além disso, o compartilhamento de unidades do Dropbox e do Google é bom para arquivos menores e talvez até alguns GB, mas não para dados maiores. Então, precisávamos de um sistema melhor de armazenamento e compartilhamento de dados.

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O caso de um NAS: Portanto, quando a Synology e a Seagate chegaram a nós com uma solução, aproveitamos a chance de explorar algo novo e eficiente para o nosso fluxo de trabalho. Sempre soubemos sobre o NAS, mas sempre hesitamos na chance de explorar seu sistema de armazenamento. Mas não havia com o que se preocupar realmente, uma vez que entendíamos como funcionava, fazia todo o sentido! Marcou todas as caixas da nossa lista – nossos dados estavam o mais seguros possível, tudo estava em um só lugar e a taxa de transferência era muito mais rápida.

Antes de abordarmos como o NAS tornou nosso fluxo de trabalho mais eficiente e como o integramos ao fluxo de trabalho do estúdio, vamos falar sobre o que realmente é.

O que é NAS?

A forma completa do NAS é simples – “Network Attached Storage”. E isso lhe dá uma idéia básica do que constitui. É basicamente uma pilha de discos rígidos em um sistema de armazenamento conectado à rede do seu computador (casa ou escritório). Pode-se acessar arquivos no NAS através de um computador, tablet ou smartphone pela Internet ou por uma rede local. O NAS é executado de forma autônoma, pois usa sua própria CPU e memória para gerenciar o armazenamento. O NAS atua como um hub de armazenamento central através do qual vários computadores podem acessar arquivos.

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O que você precisa para instalar um sistema NAS

Um NAS é parte de um ecossistema de rede (algo que não percebemos até que pessoas mais conhecedoras de tecnologia se voltaram contra nós!). Para que um NAS funcione com eficiência, você precisa de uma infraestrutura de rede rápida para fazer o backup. Até agora, estávamos trabalhando com o WIFI comum fornecido com o roteador padrão da Internet. Isso acabou sendo muito lento, então começamos a ler – e supondo que você seja uma equipe de vários fotógrafos e editores, cada um com seu próprio computador de trabalho, é isso que você precisará para configurar um NAS em uma hora em casa ou ambiente de escritório.

# 1 Um roteador Gigabit: Esse é o tipo mais novo de roteador e fornece velocidades de leitura e gravação de dados muito mais altas do que os roteadores comuns. De fato, fala-se mesmo de um roteador de dez gigabits, mas isso ainda é algo que precisamos tentar.

# 2 Um comutador de rede Gigabit: Um switch é um dispositivo de rede que divide o tráfego de rede igualmente em todas as direções. Você precisa disso porque seu roteador típico é fornecido com portas limitadas – e precisará mais do que os 3-4 incluídos.

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# 3 cabos Ethernet CAT 6/7 para todos os sistemas que acessam: O último elo da cadeia, um cabo de rede de boa qualidade, garantirá altas velocidades por toda parte (e funcionará muito mais rápido do que o acesso a dados em uma rede Wi-Fi).

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Como o uso do NAS simplifica a vida em um estúdio de fotografia

Backup de dados mestre nº 1

O NAS é um sistema de armazenamento de um ponto. Elimina a necessidade de backups triplos, porque esse sistema serve tudo. Então tem sem redundância de dados em várias unidades. Não precisamos disso porque nossos dados são bastante seguros, mas ainda mantemos outro backup em um disco rígido normal em um local diferente, porque estamos paranóicos com a perda de dados. Afinal, é a nossa capital mais importante.

# 2 servidor de arquivos central

Todos os nossos arquivos de trabalho – documentos, PDFs, jpegs, arquivos de vídeo, arquivos de projetos, apresentações e outros arquivos são salvos no servidor central. Isso funciona como uma unidade do Google – qualquer coisa que precisamos compartilhar com um colega, transferimos para o servidor central. Portanto, qualquer pessoa em nossa empresa pode acessar os arquivos por meio de nosso servidor privado e isso levou a uma maior colaboração entre nossos funcionários. Não precisamos mais passar por pen drives e discos rígidos ou correr o risco de perder ou gerenciar mal dados. NAS fez a nossa compartilhamento de dados entre escritórios muito conveniente. Também podemos atribuir permissões de usuário a determinadas pastas para que não cruzemos os fios entre si, cada pessoa tenha acesso aos dados relacionados ao seu departamento.

Servidor privado mestre nº 3 para todos os nossos dados fotográficos

O NAS também serve como um servidor central privado para todos os nossos dados fotográficos. Em vez de os arquivos serem distribuídos em uma unidade da pessoa que seleciona imagens, para o editor de fotos e o designer do álbum, todos os arquivos brutos ficam em segurança em um local do servidor. Cada pessoa que trabalha nesses arquivos pode acessá-los diretamente do servidor e não há risco de má administração de dados. Além disso, o Lightroom pode acessar diretamente os arquivos brutos do servidor e não precisamos conectar discos rígidos ou copiar os arquivos em nosso sistema. Portanto, quando uma pessoa termina seu trabalho, a próxima pessoa pode retomar de onde foi deixada sem aborrecimentos.

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# 4 Entrega ao Cliente

O NAS também mudou a forma como entregamos aos clientes. A entrega de fotos e vídeos de alta resolução aos clientes definitivamente foi um desafio devido ao seu tamanho grande. Os links do Drive expiram ou, eventualmente, devido às limitações de espaço de armazenamento, precisamos excluir alguns dados para dar espaço a mais. Porém, com o NAS, agora podemos compartilhar arquivos de qualquer tamanho em qualquer parte do mundo em nosso servidor privado. O cliente obtém um link privado direto para download.

Nº 5 de backup diário automatizado de arquivos de trabalho

Não apenas obtemos o benefício de ter nossos arquivos de trabalho em segurança em nosso servidor, mas também o backup periódico dos projetos em andamento. Com o NAS, existe um recurso de instantâneo embutido que tira automaticamente uma cópia dos arquivos e projetos nos quais estamos trabalhando. Portanto, se o seu sistema ou software travar ou desligar antes que nosso trabalho seja salvo, o que acontece com mais frequência do que todos nós gostaríamos, você tem uma versão do projeto salva no servidor e pode continuar exatamente de onde parou. Atualmente, estamos usando o brilhante sistema de backup Time Machine da Apple em conjunto com nosso NAS. O sistema de backup é automático e os dados ficam em segurança em nosso servidor.

# 6 Acesso remoto e upload de dados no campo

Quando os arquivos estiverem no servidor NAS, podemos acessá-los de qualquer lugar do mundo com uma conexão à Internet. E o contrário também é verdadeiro. Podemos até fazer upload de arquivos no NAS através de uma conexão com a Internet durante uma sessão. Dessa forma, não precisamos nos preocupar com perda de dados ou mau funcionamento do disco rígido em campo e temos dois backups – um no disco rígido de campo e outro no NAS em casa.

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Pacotes Complementares

A Synology vem com uma loja de aplicativos robusta, chamada de pacotes complementares, que ampliam a funcionalidade do NAS. Você pode baixar e instalar os pacotes que deseja especificamente, de acordo com suas necessidades. Existem muitos pacotes disponíveis, dos quais temos o Photo Station, Estação de arquivo e Servidor Synology Drive instalado em nosso NAS. Enquanto escrevemos isso, estamos explorando mais pacotes que podem nos ajudar e tornar nosso fluxo de trabalho mais fácil e melhor. Também definimos a opção de instalar o pacote Surveillance Station para permitir backup e outros serviços para o nosso sistema de câmeras de segurança em escritório. Você pode conferir os pacotes e saber mais sobre quais funções cada um deles oferece no site da Synology.

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Escolhendo o NAS certo e o disco rígido certo para acompanhá-lo

Existem muitas opções para escolher a estação NAS. O pessoal da Synology nos ajudou a descobrir o DiskStation mais adequado para o nosso trabalho. Temos um DS1019 + DiskStation com 5 discos rígidos com capacidade de 8 TB cada. Escolher o parceiro certo para as unidades foi um acéfalo. Usamos as unidades Seagate Ironwolf e confiamos nelas para manter nossos dados seguros. O NAS também permite aumentar a escala. À medida que aumenta a quantidade de dados que você precisa armazenar, você pode aumentar a capacidade de armazenamento das unidades.

Agora, se você já pensou em adquirir um sistema NAS para o seu escritório, deve ter encontrado o termo "RAID". O que é isso? Bem, tivemos que gastar algum tempo para entender o que isso significa em geral e o que significa para o sistema de armazenamento que queríamos implementar. E aqui está um rápido explicador.

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RAID (matriz redundante de discos independentes): O NAS é um sistema conectado de discos rígidos e é suscetível a falhas como qualquer outro, mesmo com poucas chances. É aqui que entra o sistema RAID. Existem dois tipos que você precisa entender – RAID 1 e RAID 5.

O que o RAID 1 faz é espelhar os discos. Portanto, se você tiver 4 discos rígidos no sistema NAS, dois serão cópias exatas dos outros dois. Embora isso faça com que você faça backup, ele inutiliza metade do espaço de armazenamento, porque as outras duas unidades estão apenas espelhando os dados copiados nas duas unidades principais.

Porém, o RAID 5 funciona de maneira um pouco diferente – distribui dados por vários discos rígidos para proteger os dados em caso de falha no disco rígido. Digamos que um dos quatro discos rígidos falhe, os outros três têm a capacidade de reconstruir e recuperar os arquivos do disco rígido danificado. Isso oferece três unidades de espaço de armazenamento.

Temos o Synology Hybrid RAID com proteção de dados para tolerância a falhas de um inversor. Portanto, se um dos cinco discos rígidos falhar, os outros quatro trabalharão para recuperar e reconstruir os dados perdidos. Isso nos fornece cerca de 29,08 TB de armazenamento utilizável em 40.

Você deve obter um NAS?

Nossos dois centavos? Sim absolutamente. Se você é uma empresa com grandes quantidades de entrada e saída de dados e precisa de muito compartilhamento entre escritórios, definitivamente deve configurar um sistema. Mas lembre-se de que não será rentável se você possuir, no máximo, de 3 a 4 GB de dados a qualquer momento. O NAS foi desenvolvido para armazenamento de dados maior. E mudou a maneira como mantemos nossos dados para melhor. Para um estúdio de fotografia do nosso tamanho, que lida com grandes quantidades de dados todos os dias, é uma necessidade.

Alguma pergunta sobre armazenamento de dados ou o NAS? Teremos o maior prazer em ajudá-lo!

aviso Legal: Este post foi escrito em associação com a Synology e a Seagate, mas as opiniões são estritamente nossas.


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