Como delegar trabalho (o guia definitivo para líderes de sucesso)


Todos os gerentes e líderes devem dominar a arte da delegação. Entender como e quando alocar a responsabilidade para os outros é essencial para manter um alto nível de produtividade, tanto em nível pessoal quanto organizacional. Saber delegar também é essencial para uma liderança eficaz.

Aprender a delegar é formar uma equipe coesa e eficaz que possa cumprir os prazos. Além disso, saber quando e como delegar o trabalho reduzirá sua carga de trabalho, melhorando assim seu bem-estar no trabalho e aumentando sua satisfação no trabalho. Infelizmente, muitos líderes não sabem como delegar corretamente ou estão hesitantes em fazê-lo.

Neste guia, você descobrirá o que a delegação realmente envolve, como isso beneficia sua equipe e como delegar tarefas com êxito.

  • of delegation

    Um líder eficaz sabe delegar. Quando você delega um pouco do seu trabalho, libera seu tempo e consegue mais em uma base diária. A delegação eficaz também promove a produtividade dentro de uma equipe, aproveitando o conjunto de habilidades existentes de seus membros e permitindo que eles desenvolvam novos conhecimentos e competências ao longo do caminho. O resultado é uma equipe mais flexível que pode compartilhar papéis quando a necessidade surgir. [1]

    Quando você estiver disposto a delegar, estará promovendo uma atmosfera de confiança e confiança . Suas ações enviam um sinal claro: como líder, você confia em seus subordinados para alcançar os resultados desejados. Como resultado, eles virão a pensar em você como um líder simpático e eficiente, que respeita suas habilidades e necessidades.

    A delegação não é sobre ladrar ordens e esperar que sua equipe esteja alinhada. O trabalho de um gerente é obter o melhor dos que estão sob sua supervisão e, ao fazê-lo, maximizar a produtividade e o lucro. [2]

    exemplo de má delegação:

    A delegação cuidadosa ajuda a identificar e capitalizar os pontos fortes e fracos exclusivos dos membros da equipe. A delegação também aumenta o engajamento dos funcionários, uma vez que prova que os gerentes estão interessados ​​em aproveitar seus talentos. [3]

    O medo de delegar

    Delegação aumenta a produtividade, mas nem todos os gerentes estão dispostos ou aptos a delegar. Aqui estão alguns motivos comuns: [5]

    • Eles podem se ressentir da idéia de que alguém possa obter o crédito por um projeto.
    • Eles podem estar dispostos a delegar em princípio, mas temem que sua equipe não seja capaz de lidar com um projeto. aumento do grau de responsabilidade.
    • Eles podem suspeitar que seu pessoal já está sobrecarregado, e se sentem relutantes em aumentar o seu fardo.
    • Eles podem suspeitar que é mais simples e rápido apenas para fazer uma tarefa eles mesmos. Idéia de deixar ir tarefas que eles gostam de fazer
    • Eles temem que se eles delegar responsabilidade, seu próprio gerente irá concluir que eles não podem lidar com sua carga de trabalho.

    Delegation vs Allocation

    A maioria das pessoas pensa que delegação e alocação são sinônimos, mas há uma distinção importante a ser feita entre os dois. [6]

    Quando você aloca uma tarefa, você está apenas instruindo um subordinado a executar uma ação específica. Você diz a eles o que fazer e eles fazem isso – é simples assim. Por outro lado, a delegação envolve transferir parte do seu próprio trabalho para outra pessoa. Eles não recebem apenas um conjunto de instruções. Em vez disso, eles são colocados em um papel que requer que eles tomem decisões e sejam responsabilizados pelos resultados. [7]

    Então, qual é a melhor maneira de delegar trabalho para que você possa lutar contra o medo da delegação, construir uma equipe eficiente e trabalhar mais rápido

    Como delegar trabalho de forma eficaz (Um guia passo-a-passo)

    1. Saiba quando delegar

    Ao entender quanto controle você precisa manter ao longo de uma situação, você pode determinar a melhor estratégia para capacitar os trabalhadores. Existem 7 níveis de delegação que oferecem aos trabalhadores diferentes graus de responsabilidade.

    Este breve vídeo explica esses níveis e oferece exemplos de quando é apropriado usar cada um deles:

    A delegação ocorre ao longo de um espectro. O nível mais baixo de delegação acontece quando você diz a outras pessoas o que fazer. Oferece pouca oportunidade para os funcionários experimentarem novas abordagens. A forma mais poderosa de delegação ocorre quando você é capaz de entregar a maior parte do seu controle sobre o projeto ao funcionário.

    Saber como delegar trabalho ajuda você a entender como conectar pessoas a tarefas que fazem o melhor uso de seus talentos. . Quando feito corretamente, garante que você obtenha o melhor resultado final. [8]

    Ao decidir como delegar trabalho, faça as seguintes perguntas: 19659030] Você tem que estar no comando desta tarefa, ou alguém pode retirá-lo?

  • Será que isso requer a sua atenção para ser bem sucedido?
  • Será que este trabalho ajudar um empregado a desenvolver suas habilidades? você tem tempo para ensinar alguém a fazer esse trabalho?
  • Você espera que tarefas dessa natureza se repitam no futuro?
  • 2. Identifique a melhor pessoa para o trabalho

    Você tem que passar a tocha para o membro da equipe certo para que a delegação funcione. Seu objetivo é criar uma situação na qual você, sua empresa e o funcionário tenham uma experiência positiva.

    Pense nas habilidades dos membros da equipe, disposição para aprender e seus estilos e interesses de trabalho. Eles poderão realizar o trabalho com mais eficácia se forem capazes, cooperáveis ​​e interessados. Quando possível, dê a um empregado a oportunidade de jogar com seus pontos fortes.

    Trabalhadores inexperientes podem precisar de mais orientação do que veteranos experientes. Se você não tiver tempo para definir o funcionário mais novo para o sucesso, não é justo delegar a ele.

    Você também precisa considerar o quanto seus funcionários estão ocupados. A última coisa que você quer fazer é sobrecarregar alguém, dando-lhe muitas responsabilidades.

    Conte e venda para obter o buy-in do membro

    Depois de encontrar a pessoa perfeita para o trabalho, você ainda precisa convencê-lo a assumir a nova responsabilidade. Deixe-os saber por que você os escolheu para o trabalho. [9] Quando você mostra aos outros que apoia seu crescimento, cria uma cultura de confiança. É mais provável que os funcionários que veem tarefas delegadas como oportunidades sejam investidos no resultado.

    Ao trabalhar com novos funcionários, expresse sua disposição de fornecer suporte e feedback contínuos. Para funcionários experientes, leve em consideração seus pensamentos e experiências.

    4. Seja claro e específico sobre o trabalho

    É fundamental explicar aos funcionários por que o projeto é necessário, o que você espera deles e quando é necessário. [10] Se eles souberem o que você espera, eles estarão mais propensos a

    Ao definir expectativas claras, você os ajuda a planejar como realizar a tarefa. Configure os marcos do projeto para que você possa verificar o progresso sem o microgerenciamento. Se o seu funcionário tiver dificuldade em cumprir um marco, ele ainda terá tempo de corrigir o curso antes do vencimento do produto final.

    Esse tipo de responsabilidade é comumente usado em universidades. Se os alunos só souberem a data de vencimento e os requisitos básicos para concluir os principais trabalhos de pesquisa, eles podem adiar o trabalho até a décima primeira hora. Muitos programas exigem que os estudantes se reúnam com consultores semanalmente para obter orientação, estruturar endereços e resolver problemas em seus métodos antes dos prazos. Essas medidas colocam os alunos no sucesso, dando-lhes espaço para produzir um ótimo trabalho.

    Apoie seus funcionários

    Para ver os melhores resultados possíveis da delegação, seus subordinados precisam de recursos e apoio de você. Conecte-os com treinamento e materiais para desenvolver qualificações que eles ainda não possuem. [11] Pode levar mais tempo adiantado para disponibilizar recursos, mas você economizará tempo fazendo o trabalho corretamente. Para tarefas recorrentes, esse treinamento vale a pena repetidamente.

    Às vezes, os funcionários precisam de ajuda para ver o que estão fazendo bem e como podem melhorar. Dar e receber feedback é uma parte essencial da delegação. Essa também é uma boa maneira de monitorar as tarefas delegadas como líder. Enquanto você pode acompanhar o andamento das tarefas, você não está gerenciando os funcionários de forma micro

    Durante todo o projeto, pergunte periodicamente a seus funcionários se eles precisam de suporte ou esclarecimento. Deixe claro que você confia neles para fazer o trabalho, e você quer criar um espaço para eles fazerem perguntas e oferecerem feedback. Esse feedback ajudará você a refinar a maneira como você delega o trabalho.

    Mostre seu apreço

    Durante os check-ins periódicos, reconheça todos os ganhos que você viu no projeto até o momento. Reconheça que seus funcionários estão progredindo em direção ao objetivo. O Princípio do Progresso expõe como é importante celebrar pequenas vitórias para manter os funcionários motivados. [12] Os funcionários serão mais eficazes e dedicados se souberem que você percebe seus esforços.

    Reconhecendo os funcionários quando fazer bem ajuda-los a entender a qualidade do trabalho que você espera. Isso os torna mais propensos a querer trabalhar com você novamente em projetos futuros.

    Colocando a delegação em prática

    Agora que você sabe exatamente o que significa delegação e as técnicas para delegar trabalho de forma eficiente, você está em uma ótima posição para simplificar suas tarefas e impulsionar a produtividade em sua equipe

    Para delegar é conceder autonomia e autoridade a outra pessoa, assim aliviar sua própria carga de trabalho e construir uma equipe bem-arredondada e bem utilizada.

    Delegação pode parecer complicada ou assustadora. , mas fica muito mais fácil com o tempo. Comece pequeno delegando algumas decisões aos membros da sua equipe durante a próxima semana ou duas

    Crédito da foto em destaque: Freepik via freepik.com

    Referência

    [1] BOS Staffing: 5 Benefícios da delegação – Capacite sua equipe
    [2] Brian Tracy International: Como delegar as tarefas certas para as pessoas certas: habilidades eficazes de gerenciamento para o sucesso da liderança
    [3] MindTools: Delegação de sucesso: usando o poder Ajuda de outras pessoas
    [4] Fast Company: Os três medos mais comuns sobre a delegação: Debunked
    [5] Treinamento de habilidades de liderança: Delegação
    [6] Abhinav Jain: Delegação de trabalho versus alocação
    [7] Anthony Donovan: Treinamento Gerencial: Delegando Efetivamente
    [8] Gerenciamento 3.0: Prática: Quadro de Delegação
    [9] Foco: O Blog de Criatividade e Produtividade: Um Guia para Delegar Tarefas Efetivas
    [10]
    [11] A musa: As 10 regras da delegação bem sucedida
    [12] Teresa Amabile e Steven Kramer: A função Princípio do Progresso

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